Perbedaan Google Docs VS Microsoft Word

Mikrotekno.com – Dalam beberapa tahun terakhir, Microsoft Word dan Google Docs diam-diam berperang untuk mendapatkan gelar pengolah kata terbaik. Sementara sebagian besar dari kita telah menggunakan Word selama beberapa dekade untuk menyusun segala sesuatu. Mulai dari esai sekolah hingga resume hingga dokumen kerja penting. Platform berbasis web Google Documents adalah pengolah kata untuk mengedit dan berbagi dokumen di zaman yang saling terhubung ini. Disini akan kita bahas mengenai Perbedaan Google Docs VS Microsoft Word.

Google Documents dapat diakses dari perangkat apa pun, menggunakan peramban web modern apa pun. Meskipun pengguna Microsoft dapat menginstal Word dan aplikasi 365 lainnya hanya di lima perangkat. Google mengizinkan pengguna mengakses Google Documents dan Google Workspace lainnya di perangkat dalam jumlah tak terbatas.

Fitur yang mudah digunakan membuat MS Word menjadi prosesor pilihan bagi kebanyakan orang di bidang pendidikan. Google Documents adalah rangkaian produktivitas pilihan oleh pengguna yang paham teknologi yang senang bekerja online. Dan memerlukan akses ke dokumen mereka di beberapa perangkat setiap saat.

Baca juga:

• Cara Logout Akun dan Email Microsoft di Laptop
• Cara Menggunakan Google Docs Di Laptop, Android, iPhone & iPad
• Cara Mengisi Formulir Pajak Google Adsense Tanpa NPWP
• 5 Tips Hilangin Bercak Main Game di HP
• 10 Tips Menjaga Battery Health iPhone Tidak Cepat Turun

Cara Menggunakan dan Mengakses Microsoft Word VS Google Documents

Nama Aplikasi	Google Docs
Pengembang	Google
Rilis Perdana	9 Maret 2006
Sistem Operasi	Android, iOS, macOS, Chrome OS
Platform	Aplikasi Web
Bahasa	Tersedia dalam 100 Bahasa
Jenis	Perangkat Lunak Kolaboratif Pengolah Kata
Situs Web	https://www.google.com/docs/about/

Kamu tidak bisa melakukan pembelian aplikasi Microsoft Word saja. Karena Microsoft Word itu merupakan bagian dari Microsoft Office. Dimana Microsoft Office 365, mencakup program lain seperti Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, dan Access di dalamnya.

Pada tahun 2010 Microsoft akhirnya meluncurkan Word Online sebagai bagian dari paket Microsoft 365-nya. Meskipun Word Online menawarkan fitur yang cukup untuk pengguna biasa, itu bukan versi lengkap dari Microsoft Word.

Menu dan fitur yang ada sebagian telah dihapus dari versi online untuk membantu microsoft word dapat berjalan lebih cepat. Ini menawarkan pengalaman yang lebih ringkas meskipun membuat orang lain menginginkan fitur yang lebih dari itu. Misalnya, Word Online tidak dapat menangani dokumen besar dan pengguna merasa lebih sulit untuk mengatasi bug ini.

Semua itu berbeda dengan Google. Sebagai perusahaan berbasis internet, Google Docs dimulai sebagai pengolah kata lintas platform yang bekerja sepenuhnya online. kamu tidak perlu mengunduh perangkat lunak apa pun atau membeli rangkaian program yang tidak kamu inginkan/perlu menggunakannya. Cukup masuk ke akun Google kamu dari browser apa pun dan buka docs.google.com.

Tidak seperti Microsoft Word, yang hanya dapat diinstal pada komputer Windows dan OS X. Kamu dapat menggunakan Google Documents dari komputer dan browser apa pun, termasuk:

• Windows
• Mac OS X
• Linux
• Chrome OS
• iOS dan Android

Aplikasi Google Documents tersedia untuk perangkat iOS dan Android tetapi tidak pada ponsel berbasis Windows seperti BlackBerry. Aplikasi Word sudah diinstal sebelumnya pada perangkat Windows Phone dan sebagai aplikasi gratis (sangat sederhana) untuk iOS dan Android.

Google Docs vs Microsoft Word

Microsoft Word vs. Google Documents: mana yang kamu sukai? Untuk waktu yang lama, Microsoft adalah perangkat lunak pengolah kata #1. Sekarang dengan Google Documents, menjadikannya pesaing teratas. Masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan satu sama lain. Banyak orang menjadi terbiasa menggunakan Microsoft Word di sekolah dan sekarang merasa sulit untuk beralih ke Google Documents di tempat kerja. Khususnya, banyak bisnis lebih memilih Google Documents karena berbasis web. Sehingga tim dapat berkolaborasi dalam sebuah dokumen meskipun mereka tidak bekerja di kantor atau departemen yang sama.

Jadi, mana pilihan terbaik? Di bawah ini adalah ulasan fitur dan manfaat untuk membantu kamu memutuskan pilihan yang tepat.

Fitur Utama Google Docs VS Microsoft Word

Langkah pertama adalah membandingkan dan membedakan fitur perangkat lunak untuk menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi kamu. Mari kita lihat fitur utama yang membedakan Google Docs VS Microsoft Word.

Fitur Microsoft Word

Word adalah produk dari Microsoft yang dimaksudkan untuk membantu pengguna membuat dokumen dengan mudah. Versi Office modern hadir dengan templat siap pakai yang dapat diterapkan pengguna ke dokumen seperti resume. Berikut adalah empat fitur inti dari Microsoft Word.

Ketersediaan (Availability)

Kamu harus menginstal Microsoft Word di komputer melalui Windows. Program ini kompatibel dengan hampir semua sistem operasi di desktop dan perangkat seluler. Jadi, kebanyakan orang sudah familiar dengan cara kerjanya karena sudah tersedia di beberapa perangkat.

Penting untuk mempertimbangkan faktor ini saat berkolaborasi dengan orang lain dalam sebuah proyek. Berpegang teguh pada Word adalah pilihan yang masuk akal jika sama-sama fasih dengan program dan lebih menyukainya daripada yang lain.

Kemampuan Pemrosesan Dokumen

Sejak didirikan pada tahun 1989, Microsoft Word telah mengalami perubahan luar biasa. Dimaksudkan untuk menyempurnakan fungsionalitas, efisiensi, dan kesesuaiannya dengan pengguna modern. Hampir tidak ada dokumen yang tidak dapat kamu buat saat menggunakannya.

Misalnya, perusahaan di seluruh dunia menggunakan Word untuk menyiapkan selebaran dan brosur satu halaman dan dua halaman untuk pemasaran dan promosi. Ini juga merupakan pengolah kata yang ideal untuk manuskrip yang memerlukan pengindeksan, daftar isi yang dinamis, dan banyak bab.

Selain itu, ini memberi pengguna kontrol pemformatan teks dan pemosisian gambar tanpa batas. Yang memastikan salinan akhir secara profesioanl, baik dalam memenuhi kebutuhan dan persyaratan proyek.

Integrasi yang mulus

Integrasi yang mulus bisa dibilang salah satu aspek kunci yang memberi Word keunggulan yang lebih tinggi. Anda dapat menggunakannya bersama program lain seperti Microsoft Excel untuk menyelesaikan tugas yang sebelumnya sulit. Seperti mengimpor bagan dan grafik dari Excel ke dokumen Word dan sebaliknya.

Misalnya, pembaruan pada bagan yang dibuat di Excel akan secara otomatis tercermin dalam dokumen MS Word jika kedua dokumen tersebut disematkan. Integrasi tersebut tidak hanya meningkatkan efisiensi tetapi juga meningkatkan produktivitas.

Beragam Template

Seperti disebutkan sebelumnya, Microsoft Word hadir dengan beragam templat yang dapat digunakan untuk membuat dokumen yang mengesankan. Seperti resume, dengan cepat. Yang perlu dilakukan adalah mengubah penempatan gambar, teks, dan elemen lainnya untuk membuat dokumen menjadi milik kamu. Singkatnya, template sepenuhnya dapat disesuaikan dan ramah pengguna.

Setelah mempelajari dasar-dasar Microsoft Word, mari kita bahas Google Documents.

Fitur Google Dokumen

Google Documents adalah pengolah kata online intuitif yang dirancang untuk membantu pengguna membuat dokumen kata di banyak peramban. Ini tersedia untuk semua pengguna yang memiliki akun Gmail dari Google.

Mari beralih dan melihat fitur utama yang disukai ribuan pengguna.

Berbasis Web

Google Documents berbasis web, artinya kamu tidak perlu menginstalnya di komputer atau di ponsel. Yang perlu kamu lakukan adalah membuat akun Gmail dan masuk ke dalam Google Docs.

Karena berbasis web, kamu dapat mengakses file di komputer, tablet, atau ponsel cerdas mana pun, asalkan terhubung ke internet. Misalnya, instal aplikasi Google Documents di ponsel cerdas kamu untuk melihat dan mengedit dokumen saat dalam perjalanan.

Mempromosikan Kerja Sama Tim

Tim dengan akses ke Google Dokumen bersama dan hak pengeditan dapat berkolaborasi dalam sebuah proyek saat melakukan pekerjaan jarak jauh. Apalagi saat bekerja secara asynchronous, Google docs membuatnya agar pengguna bisa dengan mudah memberikan feedback atau membuat penilaian. Misalnya, berikan pertanyaan atau komentar untuk seseorang dalam penjualan yang mempelajari cara menulis promosi di Google Docs.

Pengeditan dilakukan secara real-time, dan pengguna dapat menambahkan komentar dan catatan. Pemilik utama dokumen dapat mengontrol tingkat akses rekan penulis dari hanya-baca dan berkomentar hingga menyarankan dan mengedit.

Banyak Fitur Pengeditan

Seperti Microsoft Word, Google Documents memiliki banyak fitur yang memungkinkan pengguna membuat dokumen dengan mudah. Kamu dapat menyesuaikan dokumen dengan memformat teks, menyisipkan gambar, tabel, dan nomor halaman. Bisa juga menggunakan gaya paragraf yang berbeda untuk mencapai efek visual yang diinginkan.

Google Docs 100% Gratis

Keindahan Google Documents adalah 100 persen gratis untuk semua. Namun, ruang di Google Drive akan berkurang seiring waktu, mendorong kamu untuk membayar ruang penyimpanan tambahan. Karena ruang penyimpanan pada setiap akun Google terbatas hanya 15 GB di Cloud Google Drive.

Dengan mempertimbangkan hal-hal penting dari kedua aplikasi ini, mari kita bandingkan.

Google Docs vs Microsoft Word: Mana yang Harus Digunakan?

Berdasarkan tinjauan kedua pengolah kata di atas, memutuskan mana yang akan digunakan mungkin akan cukup sulit. Karena keduanya memiliki fitur yang brilian dan ramah pengguna. Meskipun demikian, beberapa perbedaan mencolok membuat yang satu lebih baik dari yang lain. Teruslah membaca untuk mempelajari tentang perbedaan Google Docs VS Microsoft Word ini.

Penggunaan dan Akses

Keduanya sama-sama dapat diakses, tetapi tingkat aksesibilitasnya berbeda.

Microsoft Word

Untuk mengakses semua fitur Microsoft Word, kamu harus membeli paket perangkat lunak Microsoft. Perangkat lunak ini mahal, sehingga tidak dapat diakses oleh orang dan bisnis dengan anggaran terbatas. Namun, ada versi online gratis jika Anda memiliki akun Outlook atau Hotmail.

Google Docs

Google Documents berbasis web dan 100% gratis. Dengan demikian, kamu dapat mengakses semua fitur, serta apa pun yang ditambahkan oleh tim Google di masa mendatang, tanpa membayar sepeser pun. Ini juga tersedia di semua browser dan seluler melalui aplikasi.

Harga

Penting untuk mempertimbangkan harga sebuah program untuk mengetahui apakah itu terjangkau bagi kamu. Faktor harga harus dibandingkan dengan fitur untuk menentukan apakah itu layak dibeli.

Microsoft Word

Tersedia versi uji coba gratis, tetapi kamu akan diminta untuk membayar setelah itu. Harganya bervariasi; Microsoft Office 2021 dapat dibeli dengan biaya satu kali sebesar $179,99. Word Home & Student dapat diunduh dengan biaya satu kali sebesar $79,99. Microsoft Word 365 Family dikenakan biaya Rp129.999/bulan dan Rp1.299.999/tahun. Sedangkan Microsoft 365 Personal dikenakan biaya Rp95.999/bulan dan Rp959.999/tahun. Cek harganya di produk microsoft.

Google Docs

Google Documents gratis untuk pengguna biasa. Namun, jika kamu ingin menyiapkan file besar, kamu harus membayar untuk ruang penyimpanan tambahan di Google Drive.

Koneksi internet

Internet memfasilitasi kolaborasi dan berbagi dokumen.

Microsoft Word

Kamu tidak memerlukan koneksi internet untuk menyiapkan dokumen menggunakan Microsoft Word. Kamu hanya membutuhkan internet saat mengirim dokumen melalui email.

Google Docs

Google Documents bekerja paling baik dengan koneksi internet, karena kamu dapat menulis dan mengedit dokumen dalam browser secara real-time. Dokumen disimpan secara otomatis di cloud Google Drive.

Baru-baru ini, fitur offline diperkenalkan, tetapi kamu harus mengaktifkan opsi dengan mengubah pengaturan Google Drive. Dan fitur offline dari Google Drive ini tidak disarankan ketika berkolaborasi dengan orang lain saat mengerjakan dokumen. Karena dapat merusak atau mengganti format-format teks yang telah dibuat sebelumnya oleh kamu maupun pengguna lain.

Antarmuka (Interface)

Antarmuka memiliki dampak langsung pada kemudahan penggunaan program. Jika rumit, pengguna dengan pengalaman terbatas mungkin akan kesulitan menggunakannya, dan sebaliknya juga berlaku.

Microsoft Word

Microsoft Word memiliki antarmuka intuitif dengan semua opsi pengeditan yang terletak di bilah menu atas. Opsi pengeditan dasar sudah tersedia, serta fitur pemformatan lanjutan. Namun, kamu memerlukan keterampilan dan keahlian tertentu untuk menggunakan beberapa fitur lanjutan.

Google Docs

Antarmuka Google Documents sama-sama mengesankan dan memiliki banyak fitur pengolah kata ringan untuk menyiapkan dokumen umum. Beberapa operasi, seperti mengubah margin di Google Documents, mungkin sulit bagi pengguna pemula.
Meskipun demikian, Microsoft Word adalah program yang paling cocok untuk dokumen yang kompleks.

Menyimpan Opsi

Kamu perlu menyimpan dokumen untuk referensi di masa mendatang, tetapi apakah itu berlaku untuk kedua pengolah kata? Cari tahu di bawah.

Microsoft Word

Word memiliki fitur simpan otomatis yang dapat kamu aktifkan di pengaturan. Kamu juga dapat menyesuaikan interval penyimpanan perubahan secara otomatis. Selain itu, kamu dapat menyimpan dokumen baru secara manual sebelum menutup jendela word. MS Word menampilkan popup dengan tiga opsi: simpan, jangan simpan, dan batal.

Google Docs

Karena Google Documents berbasis web, semua dokumen yang kamu siapkan secara online akan disimpan secara otomatis. Kamu dapat mengambil dokumen dari Google Drive di komputer atau browser mana pun yang terhubung ke internet. Namun, penting untuk dicatat di sini bahwa koneksi internet yang tidak stabil dapat menyebabkan masalah dengan penyimpanan otomatis Google.

Format Dokumen

Kedua pengolah kata menawarkan format dokumen yang berbeda. Tinjau setiap opsi untuk memutuskan mana yang sesuai dengan kebutuhan kamu.

Microsoft Word

Microsoft Word memungkinkan kamu membuat dokumen dalam format seperti ODT, DOCX, dan PDF.

Google Docs

Google Documents menawarkan lebih banyak kompatibilitas format file dibandingkan dengan Word. Kamu dapat mengunduh dokumen dalam format seperti HTML, TXT, ODT, RTF, EPUB, dan PDF.

Pengeditan Waktu Nyata dan Berbagi Dokumen

Kedua aspek ini menentukan kolaborasi dan aksesibilitas dokumen saat offline dan online.

Microsoft Word

Perubahan pada dokumen Microsoft Word tercermin secara instan. Kamu juga dapat mengaktifkan Lacak Perubahan dan beralih antara menampilkan atau menyembunyikan semua markup. Untuk berbagi dokumen, kamu harus menyimpannya di komputer, lalu mengirimkannya melalui aplikasi email Windows atau Mac sebagai file lampiran untuk kolaborasi.

Google Docs

Google Documents mengungguli Microsoft Word, karena memungkinkan kerja tim dengan rekan penulis yang telah diberikan hak pengeditan. Kamu hanya perlu link untuk berbagi file dengan orang lain. Namun, di Documents, tidak ada cara untuk melihat seperti apa dokumen yang diedit tanpa markup sampai kamu menerima atau menolak semua saran.

Mobilitas

Mobilitas berhubungan langsung dengan aksesibilitas pengolah kata.

Microsoft Word

Microsoft Word kompatibel dengan Mac dan Windows. Kamu juga dapat menggunakan aplikasi selulernya untuk perangkat seluler iOS dan Android.

Google Docs

Google Documents tersedia di mana saja, dan ada aplikasi seluler untuk iOS dan Android. Ini sangat konsisten terlepas dari lokasi dan perangkat yang digunakan.

Integrasi Aplikasi Pihak Ketiga

Aplikasi pihak ketiga meningkatkan fungsionalitas pengolah kata. Pilih add-on yang sesuai dengan proyek Anda.

Microsoft Word

Meskipun Microsoft Word memiliki banyak fitur pengeditan, ia menawarkan Office Store khusus dengan banyak aplikasi pihak ketiga dan add-in. Seperti Woodpecker Legal Document Automation yang dapat kamu instal untuk membuatnya lebih fungsional.

Google Docs

Demikian juga, Google Documents memiliki fitur pengeditan dan Google Apps Marketplace yang dikemas dengan add-on pihak ketiga. Sebagian besar dimaksudkan untuk mereplikasi fitur MS Word, termasuk:

• Styles
• Extensive Fonts
• Template Gallery

Sesuaikan Google Documents kamu dengan mengunduh add-ons yang mungkin kamu perlukan, seperti CRM untuk Google Apps.

Kesimpulan

Microsoft Word telah digunakan selama beberapa dekade mendominasi dunia pengolah kata. Namun, dengan fitur dan kemampuan baru yang mengesankan, Google Documents siap untuk memberikannya pesaing dan mungkin mengambil posisinya.

Fitur yang mudah digunakan menjadikan MS Word sebagai prosesor yang paling disukai oleh kebanyakan orang di bidang pendidikan.

Di sisi lain, Google Documents lebih disukai oleh pengguna yang paham teknologi yang senang bekerja online. Dan memerlukan akses ke dokumen mereka di banyak perangkat setiap saat. Ini ideal untuk tim yang bekerja dari jarak jauh, karena mereka dapat berkolaborasi dalam proyek dengan mulus.

Sekarang lebih mudah untuk memutuskan mana yang terbaik dari keduanya karena kamu tahu fitur vitalnya. Cobalah setiap program selama beberapa minggu untuk memilih opsi yang paling sesuai.

Frequently Asked Questions (FAQ):

Baca juga: Apa Itu Google Docs? Manfaat, Kegunaan, Fitur, Kelebihan Dan Kekurangannya