Kelebihan Dan Kekurangan Google Docs

Mikrotekno.com – Jika kita ingin membuat atau mengedit sebuah dokumen, mungkin yang sering terlintas di benak kita adalah program Microsoft Word. Program besutan Microsoft ini selalu menjadi andalan dalam membuat dokumen. Namun tahukah kamu bahwa ada berbagai program web app yang juga memiliki fungsi yang sama dengan Microsoft Word. Salah satunya adalah Google Docs? Disini kita akan bahas apa saja Kelebihan dan Kekurangan Google Docs.

Perkembangan program Office berjalan begitu signifikan. Tak disangka, penggunaan program Office berbasis Cloud semakin meningkat. Google Docs merupakan salah satu program Office berbasis Cloud yang saat ini menjadi alternatif pembuatan dokumen secara cepat dan efisien. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang Google Docs, lihat pengertian dan penjelasan lengkapnya di bawah ini.

Baca juga:

• Cara Berbagi File di Google Drive
• Cara Download dan Install Huawei eNSP Simulator
• Cara Menonaktifkan Akun IG (Instagram) Sementara
• Cara Menonaktifkan Akun Facebook Sementara
• Cara Menonaktifkan Akun Facebook Sementara

Nama Aplikasi	Google Docs
Pengembang	Google
Rilis Perdana	9 Maret 2006
Sistem Operasi	Android, iOS, macOS, Chrome OS
Platform	Aplikasi Web
Bahasa	Tersedia dalam 100 Bahasa
Jenis	Perangkat Lunak Kolaboratif Pengolah Kata
Situs Web	https://www.google.com/docs/about/

Apa Saja Kelebihan dan Kekurangan Google Docs

Kelebihan Google Docs

Google Dokumen Gratis

Google Documents: Dokumen online gratis untuk penggunaan pribadi. Google Documents adalah salah satu dari banyak layanan yang disediakan Google secara gratis untuk digunakan oleh Akun Pribadi. Google Docs, merupakan pengolah kata berbasis web yang ditawarkan Google sebagai bagian dari office suite-nya. Google Drive merupakan wadah penyimpanan file dari Google Dokumen berbasis cloud. Penyimpanan yang tersedia dari setiap akun Gmail yang terkait terbatas hanya 15 GB.

Tidak seperti perangkat lunak pengolah kata lainnya, seperti Microsoft Word, Google Documents gratis. Yang harus kamu lakukan adalah menyiapkan akun Google dengan membuat email @gmail untuk mendapatkan akses ke G Suite. Dan kamu siap bekerja dengan Google Docs.

Tidak Diperlukan Instalasi

Karena berbasis cloud, pengguna tidak perlu menginstal Google Docs di komputer atau laptop. Hal ini tentunya menjadi keunggulan tersendiri dari Google Dokumen. Pengguna tidak perlu khawatir akan error saat program dijalankan atau mengalami masalah di kemudian hari.

Dukungan di Banyak Browser

Pengguna dapat mengakses Google Docs dari berbagai browser populer saat ini. Seperti Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, dan lain-lain.

Tersedia Versi Seluler

Google Documents juga tersedia untuk perangkat seluler berbasis Android dan iOS. Pengguna dapat mengunduh aplikasi Google Documents dari Google Play (Android) dan App Store (iPhone).

Akses Dokumen Dengan Teman/Tim

Pengguna dapat berkolaborasi dengan tim dalam mengerjakan dokumen. Kolaborasi bekerja dengan orang lain secara bersamaan. perubahan yang dibuat langsung ditampilkan, dan tidak ada lagi yang bertanya apakah dokumennya sudah di perbarui. Berikan akses dokumen melalui fitur Bagikan dan tambahkan email tim/teman/anggota. Kamu bisa mengatur dokumen yang dibagikan apakah hanya untuk mengedit, melihat, atau memberikan komentar/tanggapan.

Keamanan Dokumen

Tidak perlu takut akan kehilangan dokumen atau file lainnya dari google docs. Karena file di simpan di cloud dari Google Drive, yang bisa kamu akses dengan perangkat PC, Laptop, dan SmartPhone. Jika perangkat yang kamu gunakan sebelumnya untuk mengakse Google Docs hilang, maka cukup mengakses dengan perangkat lain. Karena file kamu masih aman dan tidak ikut hilang. Cukup Sign in dengan akun Google yang kamu gunakan sebelumnya.

Google Documents Telah Meningkatkan Ejaan dan Tata Bahasa.

Ejaan dan Tata Bahasa

• Koreksi tata bahasa akan digaris bawahi dengan warna merah. Dengan klik kanan, kamu dapat melihat koreksi kesalahan yang disarankan.
• Cara lain untuk mengecek kesalahan Ejaan dan Tata Bahasa bisa melalui menu Tools (Alat) di bagian atas. Kemudian pilih Ejaan dan Tata Bahasa > Pemeriksaan ejaan dan tata bahasa atau dengan Ctrl + Alt + X.

Penyimpanan otomatis

Semua perubahan disinkronkan di seluruh perangkat dan disimpan secara otomatis saat kamu mengetik mengerjakan dokumen. Jadi kamu tidak perlu khawatir file akan hilang lagi. Kamu juga dapat melihat riwayat revisi perubahan sebelumnya pada dokumen.

Dikema Dengan Fitur Bermanfaat

Ada banyak fitur bermanfaat dari Google Docs. Misalnya:

• Pengetikan suara (buka Tools (Alat) > Dikte),
• Fungsi pemformatan yang jelas untuk memformat salinan & tempel dengan cepat,
• Berbagai font yang siap diimpor dari Google Font, dan
• Bookmark untuk mengurangi pengguliran (buka Insert (Sisipkan) > Bookmark).

Ini hanyalah beberapa alat yang disematkan ke Google Documents untuk membantu kamu bekerja dengan baik.

Cari tahu fitur lain yang ditawarkan Google Documents di sini.

Ekstensi Tambahan

Memiliki fitur ekstensi aplikasi tambahan yang bisa kamu gunakan untuk membantu mengerjakan dokumen. Seperti, Aplikasi Sorted Paragraphs untuk mengurutkan text dari A ke Z atau sebaliknya. Dan masih banyak ekstensi aplikasi lainnya.

Kompatibel Dengan Microsoft Word

Google Docs sepenuhnya kompatibel dengan Microsoft Word. Kamu dapat dengan mudah membuka dan mengedit dokumen Microsoft Word langsung di Google Documents dengan ekstensi Chrome yang praktis. Kamu juga dapat mengunduh dokumen Google sebagai dokumen Word (.docx) dan sebaliknya tanpa mempertaruhkan perubahan pada pemformatan file.

Cari tahu cara mengonversi file Microsoft Office menjadi dokumen Google di sini.

Kekurangan Google Documents

Fitur Masih Terbatas

Meskipun sangat bagus dalam semua fungsi dan kelebihannya, fitur Google Docs masih sangat standar dan terbatas. Berbeda dengan Microsoft Word yang memiliki banyak fitur editing hingga plug-in yang dapat mempercepat pembuatan dokumen.

Tidak Ada Versi Desktop Hanya Chrome OS

Sayangnya, Google Documents belum tersedia untuk versi desktop untuk Windows dan Mac, hanya tersedia untuk Chrome OS. Jadi untuk penggunaan offline, pilihannya masih lebih baik dari Microsoft Word.

Penyimpanan Terbatas

Semua file dokumen yang ada akan disimpan di Cloud dari Google Drive. Namun, Penyimpanan cloud yang diberikan Google Terbatas kepada semua akun Google hanya 15 GB saja.

Mencetak Dokumen (Printing)

Mencetak dari Google Documents tidak langsung seperti di Microsoft Office. Kamu harus mengunduh dokumennya terlebih dahulu dalam berbagai format (Word, PDF, dll) dan kemudian mencetaknya dari komputer atau laptop.

Hanya Bisa Diakses Dengan Koneksi Internet

Google docs merupakan aplikasi berbasis web gratis. Kamu memerlukan koneksi langsung ke Internet untuk melihat, mengubah, menyimpan, atau mencetak file yang ada di Google Documents. Unduh file dalam format WORD terlebih dahulu jika ingin dikerjakan offline tanpa koneksi internet dengan microsoft Word. Kemudian unggah ketika kamu memiliki koneksi Internet.

Kesimpulan

Dari semua penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa Google Docs adalah layanan pengolah kata berbasis cloud yang dimiliki oleh Google. Dimana dapat digunakan secara gratis. Google Documents menyediakan layanan pembuatan dan pengeditan dokumen .docx yang sama seperti Microsoft Word dan sejenisnya.

Singkatnya, Google Documents adalah alat kolaboratif yang sangat berguna. Memungkinkan banyak pengguna mengakses, mengedit, dan meninjau satu dokumen yang tersedia dari hampir semua perangkat yang tersambung ke Internet. Ini memiliki banyak fitur standar untuk produk berbasis web, tetapi tidak menggantikan fungsionalitas aplikasi MS Office. Ini gratis, mudah digunakan, mudah dibagikan materi, dan mudah digunakan sebagai alat pembelajaran di kelas.

Informasi layanan dan tips menggunakan Google Docs dapat diakses oleh pengguna pada tautan di bawah ini:

Selengkapnya: Cara Menggunakan Google Docs Di Laptop, Android, iPhone & iPad

Itulah Kelebihan dan Kekurangan Google Docs. Bagikan artikel ini di media sosial kamu agar lebih membantu dan bermanfaat juga bagi orang lain. Jika ada yang perlu ditanyakan atau disampaikan, silahkan tulis di kolom komentar di bawah. Terima kasih dan semoga berhasil!

FAQ:
Apakah Google Documents gratis?
Tentu saja, Anda dapat menggunakan Google Documents secara gratis dari perangkat dan browser apa pun.

Bagaimana cara menggunakan Google Documents?
Anda dapat menggunakan Google Documents dengan membuka laman docs.google.com atau melalui aplikasi Android dan iOS.

Apakah dokumen Microsoft Word mendukung Google Documents?
Tentu saja, dokumen yang dibuat atau diedit menggunakan Microsoft Word didukung penuh oleh Google Documents.

Beberapa Hal yang perlu kamu ketahui terkait Google Docs ini bisa kamu lihat tautan di bawah ini:

Frequently Asked Questions (FAQ):

Baca juga: Apa Itu Google Docs? Manfaat, Kegunaan, Fitur, Kelebihan Dan Kekurangannya