Mikrotekno.com – Google Drive adalah layanan penyimpanan data tersinkronisasi yang dikembangkan oleh Google. Diluncurkan pada tanggal 24 April 2012, Google Drive memungkinkan penggunanya untuk menyimpan data di server mereka, mensinkronisasi data di perangkat yang berbeda, dan saling berbagi data. Selain situs web, Google Drive juga menyediakan aplikasi-aplikasi dengan kemampuan offline untuk Windows dan komputer-komputer macOS, dan Android serta perangkat iOS. Google Drive meliputi Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides, yang mana merupakan bagian dari Google Docs Editor yang mengizinkan mengedit dokumen secara bersamaan atau berkelompok, spreadsheets, presentasi, menggambar, formulir, dll. File-file yang dibuat dan diedit melalui Google Docs akan tersimpan di Google Drive.(Wikipedia)Di artikel ini saya akan membahas Cara Berbagi File di Google Drive.
Baca Juga
Cara Berbagi File di Google Drive
Langkah 1
Untuk memilih file / folder yang akan dibagikan ada dua cara.
Cara 1:
Klik item yang mau dipilih, kemudian ada ikon siluet Bagikan, seperti gambar di atas.
Cara 2:
Klik kanan item yang mau diplih, kemudian pilih Bagikan, seperti gambar di atas.
Langkah 2
Selanjutnya akan muncul kotak dialog, lalu kamu tinggal isi email tujuan yang ingin kamu bagikan dan centang checkbox Beri tahu orangnya, lalu klik tombol Kirim. seperti gambar di atas.
Bagaimana cara supaya Google Drive bisa diakses semua orang?
Saat kamu berbagi file atau folder dengan seseorang, mereka memiliki izin edit secara default. Untuk file, artinya mereka dapat melakukan perubahan, dan untuk file atau folder, artinya mereka dapat mengatur folder, mengedit file, dan menambahkan konten.
Langkah 1
Klik ikon gear di pojok sebelah kanan dari dialog kotak yang tadi. seperti gambar di atas.
Langkah 2
Selanjutnya kamu pilih hak izin apa yang ingin kamu berikan atas file atau folder tersebut. Ada dua izin akses yang diberikan yaitu: pertama, Editor dapat mengubah izin dan berbagi. kedua, Pengakses lihat-saja dan pemberi komentar dapat melihat opsi untuk mendownload, mencetak, dan menyalin.
Kesimpulan
Begitulah cara share (berbagi) file atau folder, dan mengontrol jenis akses yang dimiliki orang, penting untuk mengetahui cara kerja izin subfolder di Google Drive.
Saat kamu memberikan akses ke folder Google drive, kamu juga memberikan akses ke semua yang ada di dalam folder itu. Artinya, seseorang dengan izin edit pada folder dapat melakukan apa saja — mengedit, memindahkan, menghapus, menyalin, dll. — Ke file dan folder yang ada di dalamnya.
Baca juga: